4 простых напоминания, которые помогут продолжить реализацию проектов

Зачастую выполнение проектов непредсказуемо и подвержено изменениям, поэтому выполнение проектов может быть чрезвычайно сложной задачей. Руководители проектов не только должны сбалансировать несколько проектов одновременно, но и у каждой рабочей площадки есть свой уникальный набор обстоятельств, которые могут задерживать прогресс или сдвигать сроки. Руководители проектов должны помнить о множестве вещей и должны полагаться на руководителей объекта, чтобы поддерживать прогресс и обеспечивать производительность. В конечном счете, работа менеджера проекта состоит в том, чтобы следить за тем, чтобы задания выполнялись в срок и были выделены соответствующие временные рамки. Вот несколько советов, которые руководители проектов должны учитывать до и в ходе проекта. Они могут быть простыми предложениями, но легко упустить из виду мелкие детали, когда требуется выполнить работу вовремя и в рамках бюджета.

Реалистичное расписание

Менеджеры проектов не только обязаны составить график и придерживаться его, но и график должен быть реалистичным. Это может означать, что вы должны уделять себе больше времени, чем вы думаете, что вам нужно, чтобы исправить любые непредсказуемые сценарии. Кроме того, вам необходимо иметь планы действий на случай непредвиденных обстоятельств, если что-то пойдет не так, как было первоначально изложено. Эти планы предназначены для максимального уменьшения ущерба. При создании графика обратите внимание на логистику всей операции. Если вы полагаетесь на расходные материалы, транспортировка которых займет несколько дней, возможно, дайте проекту больше времени.

Общайтесь с клиентами

Большинство клиентов понимают, что согласование строительного проекта - непростая задача. Однако проблемы возникают, когда отсутствует коммуникация между руководителями проектов и клиентами. Если есть задержка в графике или возникает какая-либо проблема, которая, по вашему мнению, может привести к задержке, об этом необходимо сообщить клиенту. Меньше всего вам нужно, чтобы клиент узнал сам или от кого-то еще, что на его рабочем месте что-то пошло не так. Будьте ясны с клиентами и подробно объясните, в чем проблема. Здесь могут сыграть роль ваши планы на случай непредвиденных обстоятельств - сразу же известив клиентов о проблеме, вы также получите решение. Возможно, это не их первый выбор, но лучше иметь представление о том, как решить проблему, чем вообще не иметь решения. Если детали задерживаются или не могут быть доставлены вовремя, возможно, узнайте других поставщиков, к которым вы можете обратиться в чрезвычайной ситуации.

Следите за производительностью на строительной площадке

При определении графика проекта важно иметь реалистичную оценку вашей команды. Не давайте обещаний, которые, как вы знаете, будет сложно выполнить вашей команде строителей. Составьте график для своих клиентов, который, как вы знаете, достижим, и как можно чаще следите за производительностью. Рабочим легко успокоиться, если их производительность не отслеживается. Следите за прогрессом своей команды на еженедельных или ежедневных встречах и общайтесь с работниками в течение дня. Убедитесь, что все согласны с графиком и сроками, которые вы определили, и работайте над достижением этой цели.

Установите дедлайн и придерживайтесь его

Хотя планирование проектов очень сложно и может меняться много раз, важно установить окончательную дату и придерживаться ее. Для многих из ваших прошлых проектов сроки могут переноситься несколько раз, прежде чем проект будет завершен. Приложите согласованные усилия, чтобы иметь реалистичные временные рамки и достижимые сроки, которые, как вы знаете, вы и ваша команда способны выполнить. После общения с клиентами они могут быть более открытыми для продления сроков и будут иметь больше гибкости в отношении готового продукта. Это не значит, что ваша команда может расслабиться, но наоборот. Установите окончательный срок и соблюдайте его в меру своих возможностей. Мотивация вашей команды к достижению конкретных целей не только принесет пользу вашему клиенту, но и привит вам культуру трудолюбия в вашем бизнесе.