Улучшение общения и устранение отвлекающих факторов на рабочих местах

Отличная внутренняя коммуникация на рабочем месте открывает путь к более высокому уровню производительности. На строительной площадке внутренняя коммуникация играет важную роль, поскольку помогает руководителю проекта узнать, выполняют ли сотрудники необходимые задачи. Хотя использование смартфонов и мобильных приложений может помочь в продуктивности и общении, они также больше всего отвлекают сотрудников. В этой статье обсуждаются стратегии, которые руководители проектов и кураторы могут использовать для ограничения отвлекающих факторов и улучшения общего взаимодействия на строительной площадке.

 Ограничьте использование технологий

Благодаря постоянно расширяющимся возможностям смартфонов возможности его использования безграничны. Прослушивание музыки, просмотр видео, игры и обмен мгновенными сообщениями - это лишь некоторые из отвлекающих факторов, которые могут занять рабочий день. Поскольку мобильные телефоны необходимы в чрезвычайных ситуациях и могут использоваться как жизненно важный инструмент связи на строительной площадке, их нельзя запретить. Вместо этого ограничение использования телефона может быть правилом, применяемым к рабочей площадке. В качестве компромисса предоставьте работникам много перерывов не только для отдыха, но и как возможность использовать технологии. Делая это, вы гарантируете, что использование их технологий не влияет на производительность данного проекта.

Ограничьте использование наушников

Многие работники могут предпочесть слушать музыку в течение дня, чтобы развлечь их и помочь сосредоточиться. Хотя эта стратегия может работать и в других условиях рабочего места, подключение наушников может быть проблематичным и опасным на рабочем месте. Использование наушников не только ограничивает общение с конкретным человеком, но и мешает ему услышать важные инструкции. Кроме того, строительные рабочие должны быть начеку и настороже на случай возникновения чрезвычайных ситуаций или несчастных случаев. Занятость музыкой может помешать человеку реагировать на эти непредсказуемые обстоятельства. Подумайте о том, чтобы ограничить использование наушников определенными частями дня или воздержитесь от использования наушников, если вы считаете, что это может поставить под угрозу безопасность сотрудника и других членов команды.

Делегируйте задачи по очереди и следите за исполнением

Делегирование одной задачи за раз может помочь работникам сосредоточиться на том, какая работа перед ними. Поступая так, вы не перегружаете сотрудников, а обеспечиваете их продуктивность в том, что вы для них выбрали. Что касается ограничения отвлечения внимания, возможно, на вашей строительной площадке есть менее напряженные работы, которые можно эффективно выполнять с надетыми наушниками. Сегментируя каждую задачу, вы сможете применять более конкретные правила и сможете более эффективно контролировать производительность каждого работника. Поступая так, вы обнаружите, что позволяете использовать технологию, но таким образом, чтобы это не мешало общему прогрессу проекта. Более того, предоставление конкретных инструкций гарантирует, что вы постоянно общаетесь с сотрудниками, поскольку они ждут от вас следующего шага.

Попросите сотрудников выключить мобильные телефоны

Правило запрета мобильного телефона или выключения должно быть только крайней мерой и может быть реализовано, если все другие стратегии не сработали. Если, несмотря на все ваши усилия, технологии по-прежнему отвлекают всех сотрудников, самое время применить это правило. Это может включать сбор всех мобильных телефонов в начале дня или отключение устройств всеми сотрудниками. Хотя это может показаться строгим наказанием, оно может быть полезно на критических этапах проекта, например, в самом начале, когда все должны быть в курсе и нуждаются в постоянных инструкциях. Напротив, эта стратегия может быть полезна в последние дни или недели перед завершением проекта, чтобы ваша команда была сосредоточена и соблюдала определенные сроки. Хотя это может быть радикальная мера, ее умеренное использование может гарантировать, что продуктивность не упадет, особенно на самых важных этапах проекта.

Последние мысли

Эти стратегии направлены на ограничение воздействия, которое технология может отвлекать на работников, но не обязательно на устранение ее использования. Ограничивая количество взаимодействия сотрудников с мобильными телефонами, они будут более вовлечены в работу и всегда будут доступны для любых важных сообщений или инструкций. Уменьшение возможности отвлечения внимания может только помочь улучшить общение в строительной бригаде. Отвлекающие факторы совершенно неизбежны, и все, включая менеджеров и руководителей, подвержены этому. Цель этих стратегий - не полностью устранить отвлекающие факторы, а просто ограничить их, чтобы технологии не влияли на общую продуктивность команды.