Как эффективно управлять каждым строительным проектом

Нет смысла констатировать очевидное, но когда дело доходит до эффективного управления проектами, обязательно наличие адекватного планирования, исполнения и контроля над данным проектом. В частности, строительный проект требует, чтобы руководитель проекта знал обо всех временных и финансовых ограничениях конкретного проекта. В большинстве случаев основная задача управления проектами - реализовать все цели проекта с помощью имеющихся ресурсов. Более того, именно эти типы профессионалов помогают гарантировать, что проект продвигается по плану. Другие функции включают графики, разработку коммуникационных стратегий и адекватное планирование проекта. Непредвиденные задержки и требования изменить первоначальный объем работ могут привести к нарушению сроков строительства; тем не менее, хороший руководитель проекта обладает навыками и опытом, чтобы преодолеть эти препятствия.

Советы по эффективному управлению проектами 

Ниже приведены некоторые из идеальных рекомендаций, которые руководитель строительного проекта должен учитывать при улучшении или развитии своего режима управления.

Хорошая связь

Большинство проектов не будут успешными без правильных коммуникационных стратегий. По этой причине руководитель проекта должен подумать о том, что лучше всего подходит для команды, и разработать план, который учитывает потребности каждого. Отчеты и обновления в реальном времени неоценимы, поскольку помогают отслеживать бизнес-действия, что, в свою очередь, помогает устранить риски. Хорошее общение также предполагает регулярные беседы с сотрудниками и выслушивание их различных опасений или предложений по улучшению проекта в целом. Хороший менеджер строительного проекта должен документировать все возможные аспекты всего проекта, включая расходы, а также внешние и внутренние встречи.

Адекватное планирование

В конечном итоге цели вашего проекта должны быть сформулированы в последовательном и хорошо написанном объеме работы. Каждый отдел данного проекта должен соблюдать условия документа, а также использовать его для определения платформы для окончательных результатов проекта в целом. Именно по этой причине в начале проекта считается формой профессиональной практики обсуждение с вашим клиентом, рассмотрение графика проекта вместе с ожидаемым объемом проекта. Для руководителя строительного проекта это может означать, что вам, возможно, придется объяснить, почему создание стабильного и безопасного здания для общественного пользования может занять больше времени.

Знайте, когда вознаграждать команду

Возможно, самый важный инструмент в вашем репертуаре как менеджера проекта - это знать, когда привлекать и вознаграждать трудолюбивых сотрудников. Этот конкретный тип стратегии восходит к концепции, согласно которой сотрудникам требуются схемы мотивации для повышения их мотивации и уровня производительности. Именно по этой причине выявление преданных делу членов команды помогает подавать правильный пример другим сотрудникам. Более того, как менеджер вы заслуживаете большего уважения со стороны команды, когда отдаете должное должным. Ваша должность менеджера строительного проекта подразумевает выполнение какого-либо запроса в строгих условиях, поэтому способность привлекать ваших сотрудников внушает лидерство и уверенность.

Развивайте свои навыки

Большинство менеджеров проектов много времени проводят в офисе, а еще больше - на рабочем месте. Управление вашими субподрядчиками и планирование сроков проекта, отслеживание заказов на изменения и разрешительные процедуры наряду с управлением вашим бюджетом требуют некоторых дополнительных навыков. Хотя большинство современных компаний привлекают для выполнения таких задач других профессионалов, для вашего бизнеса будет гораздо удобнее, если вы сможете выполнять эти задачи, используя свои навыки. Развитие интереса к темам, связанным с вашим конкретным проектом, может иметь большое значение для улучшения вашего общего репертуара компетенций.

Внедряйте новейшие технологии и программное обеспечение

Использование технологических достижений, таких как мобильные устройства и программное обеспечение, имеет решающее значение для успеха проектов в современном строительном мире, особенно если объем вашего проекта велик. Более того, в настоящее время программное обеспечение для строительства, которое можно настроить в соответствии с уникальными потребностями вашего проекта, становится важным аспектом любого строительного проекта. Дополнительным преимуществом этих типов решений является то, что они могут автоматизировать определенные процедуры для руководителей строительных проектов, поэтому у них будет больше времени для управления другими важными проектами. Программное обеспечение также может быть полезно для передачи вашей команде целей и обновлений проекта.

Учитесь и получайте опыт

Хотя можно подняться в строительной компании, чтобы стать менеджером проекта, неплохо получить степень в области управления проектами или строительством. Вы познакомитесь с различными концепциями управления проектами, которые необходимы, если вы хотите каждый раз приносить хорошие результаты своим клиентам. Например, с растущим спросом на зеленые здания вы можете пойти и узнать больше об энергосберегающих приложениях, таких как солнечное освещение и эффективные системы освещения. Помимо образования, опыт играет важную роль в навыках любого менеджера проекта и общих результатах. Такое преимущество проистекает из того факта, что опытный руководитель проекта, вероятно, усвоил ценные уроки, а также получил обширные знания от лидеров отрасли.

Чего следует избегать

Хороший руководитель проекта должен избегать определенных ловушек и тенденций, которые могут в конечном итоге нанести ущерб целям всего проекта. Этих опасностей следует избегать любой ценой, чтобы проект был завершен с удовлетворительными результатами. Проект и все связанные с ним аспекты могут быть деликатными, и при неосторожном обращении он может легко развалиться. Некоторые из этих аспектов, которых можно избежать, включают:

• Отсутствие адекватного бюджета

• Прокрастинация (откладывание заданий и обязанностей на потом)

• Плохое общение с сотрудниками

• Отсутствие целей или видения проекта

• Плохой выбор персонала, структуры и стратегии

В конце концов, для любого менеджера проекта очень важно иметь достаточное представление о том, что можно и чего нельзя делать в любом конкретном проекте для достижения оптимальных результатов каждый раз. Невыполнение этого требования приведет к неудаче и неспособности удовлетворить потребности вашего клиента, что нанесет ущерб вашей общей репутации и надежности. Однако руководитель проекта, который использует эти советы для эффективного управления строительными проектами, в целом будет реализовывать более успешные проекты.